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Individuelle KI-Prozessoptimierung für Ihr Unternehmen

Zeit ist das, was Ihnen am meisten fehlt. Wir holen sie Ihnen zurück.

So arbeiten wir

Wo die Zeit hingeht.

E-Mails, Anfragen, Offerten, Rechnungen, Termine, Ablagen, Rückfragen, Übergaben usw. Viele dieser Aufgaben sind wichtig. Aber nicht jede davon muss von einem Menschen erledigt werden.

Rund 19 Stunden Routine pro Bürostelle und Woche. Bis zu 11 davon holen wir zurück. Beispielrechnung, pro Vollzeitstelle
Annahmen42 Bürostunden pro Woche und Vollzeitstelle (BFS, betriebsübliche Arbeitszeit 2022: 41,6 Stunden). Bei Bürostellen sind rund 40–50 % der Arbeitszeit Routine; wir rechnen mit 45 %: 18:54 Stunden. Bei fünf Arbeitstagen zu 8,4 Stunden sind das gut zwei Tage. AIONI spart davon meist 30–60 %: 5:40 bis 11:20 Stunden pro Bürostelle und Woche. So rechnen wir überall auf aioni.ch.Belege für den Routineanteil
  • Rund 45 % der Arbeitszeit stark von generativer KI betroffenAccenture 2024, Schweiz
  • 59 % der Arbeitsstunden in Büroberufen technisch automatisierbarMcKinsey Global Institute 2026, Deutschland
  • 25–28 % der Tätigkeiten aller Berufe bis 2030 automatisierbarAdvance und McKinsey Schweiz
  • E-MailPosteingang sortierenAntworten entwerfen
  • DokumenteRechnungen erfassenDaten übertragen
  • KundenserviceHäufige FragenStatus-Auskunft
  • VertriebOfferten vorbereitenNachfassen
  • WissenDokumente suchenFragen beantworten

Von oben sieht manklarer.

Wir nehmen Ihre internen und externen Abläufe unter die Lupe und gehen im persönlichen Gespräch mit Ihnen den Dingen auf den Grund: Wo bleibt Zeit auf der Strecke? Wo drehen sich Ihre Leute im Kreis, obwohl sie eigentlich Wichtigeres zu tun hätten?

Was 30–60 %einer Stunde sind.

Zeiteinsparnis bei Routinearbeit, die AIONI übernimmt

So rechnen wir42 Bürostunden pro Woche (BFS), davon rund 45 % Routine: 18:54 Stunden. AIONI übernimmt Routine und spart dabei meist 30–60 % der Zeit, in einzelnen Abläufen auch mehr. Alle Werte sind Beispielwerte.Belege aus der Schweiz
  • Sechs Berner Gemeinden mit lokalem KI-Assistenten: Routineaufgaben bis zu 40 % schnellerDigitale Verwaltung Schweiz, Schlussbericht 2025
  • Parlamentsdienst Wallis, Ratsprotokoll mit Spracherkennung: Aufwand bis zu 50 % tieferBeobachter 2021
  • Kanton Tessin, Strassenverkehrsamt: Sprachassistent erledigt rund 40 % der Anrufeti.ch 2025
  • Erwerbstätige mit eigenen KI-Werkzeugen: im Schnitt 51 Minuten pro TagThe Adecco Group 2024, 1005 Befragte, selbst angegeben
International
  • Schreibaufgaben 40 % schnellerNoy und Zhang, MIT, Science 2023
  • Beratungsaufgaben 25 % schnellerHarvard und BCG 2023
30 bis 60 Prozent einer Stunde Routinearbeit sind 18 bis 36 Minuten pro Stunde.
Beispielrechnung pro Vollzeitstelle
ZeitraumRoutine30–60 % zurück
Stunde60 min18–36 min
Tag3:47 h1:08–2:16 h
Woche18:54 h5:40–11:20 h
Jahr (45 Wochen)851 h255–510 h

Je nach Aufgabe und Datenqualität. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.

Wo verlieren Sieam meisten Zeit?

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bei PersonPersonen

Woche 0:00 h

Ein Umlauf ist eine Arbeitswoche.so viel wie eine Arbeitswoche

So rechnen wir42 Bürostunden pro Woche (BFS), davon rund 45 % Routine: 18:54 Stunden. Die Abläufe teilen diese Routine als Durchschnitt pro Person im Büro; AIONI spart je Ablauf meist 30–60 % der Zeit, in einzelnen Abläufen auch mehr. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen. Alle Werte sind Beispielwerte.Belege
  • Verwaltungen mit KI: Routine 40–50 % schnellerDigitale Verwaltung Schweiz 2025 · Beobachter 2021 · ti.ch 2025
  • Schreibaufgaben 40 % schnellerNoy und Zhang, MIT, Science 2023
  • Mit eigenen KI-Werkzeugen 51 Minuten pro TagThe Adecco Group 2024, selbst angegeben
  • Betriebsübliche Arbeitszeit 41,6 Stunden pro WocheBFS, betriebsübliche Arbeitszeit 2022

Gut. Weitere Abläufe oder Bereiche dazunehmen?

So starten wir gemeinsam.

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  1. 1

    Gespräch

    Wo bleibt in Ihrem Betrieb die Büroarbeit liegen?

    Ihre Auswahl: pro Woche

  2. 2

    Analyse

    Ihre Abläufe unter der Lupe, die Zeit von heute gemessen.

  3. 3

    Pilot

    Ein Bereich zuerst, vorher und nachher gezählt.

  4. 4

    Ausbau

    Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.

Nur diesen MonatBlack Friday−30 % auf die Einrichtung.Bei 24 Monaten Laufzeit. Nicht mit Ratenzahlung kombinierbar, nicht für den Chatbot allein.Zu den Preisen

Was das für Ihre Branche heisst.

Zeit für das, was zählt.

Finden wir heraus, was wir für Sie tun können.

Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an. Sie müssen nicht auf einmal umstellen und behalten jederzeit die Kontrolle.

Zu den Preisen

AIONI · Püntstrasse 30, 8165 Oberweningen

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Kostenloses Gespräch

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So arbeiten wir
  • E-MailPosteingang sortierenAntworten entwerfen
  • DokumenteRechnungen erfassenDaten übertragen
  • KundenserviceHäufige FragenStatus-Auskunft
  • VertriebOfferten vorbereitenNachfassen
  • WissenDokumente suchenFragen beantworten

Wo die Zeit hingeht.

E-Mails, Anfragen, Offerten, Rechnungen, Termine, Ablagen, Rückfragen, Übergaben usw. Viele dieser Aufgaben sind wichtig. Aber nicht jede davon muss von einem Menschen erledigt werden.

Rund 19 Stunden Routine pro Bürostelle und Woche. Bis zu 11 davon holen wir zurück. Beispielrechnung
Annahmen42 Bürostunden pro Woche und Vollzeitstelle (BFS, betriebsübliche Arbeitszeit 2022: 41,6 Stunden). Bei Bürostellen sind rund 40–50 % der Arbeitszeit Routine; wir rechnen mit 45 %: 18:54 Stunden. Bei fünf Arbeitstagen zu 8,4 Stunden sind das gut zwei Tage. AIONI spart davon meist 30–60 %: 5:40 bis 11:20 Stunden pro Bürostelle und Woche. So rechnen wir überall auf aioni.ch.Belege für die Spanne
  • Über alle Branchen dürften 45 % der Arbeitszeit stark von generativer KI betroffen seinAccenture, «Competitive Switzerland» 2024
  • Deutschland: 59 % der Arbeitsstunden in Büroberufen technisch automatisierbarMcKinsey Global Institute 2026
  • Schweiz: 25–28 % der Tätigkeiten aller Berufe bis 2030 automatisierbarAdvance und McKinsey Schweiz

Von oben sieht manklarer.

Wir nehmen Ihre internen und externen Abläufe unter die Lupe und gehen im persönlichen Gespräch mit Ihnen den Dingen auf den Grund: Wo bleibt Zeit auf der Strecke? Wo drehen sich Ihre Leute im Kreis, obwohl sie eigentlich Wichtigeres zu tun hätten?

Was 30–60 % einer Stunde sind.

Zeiteinsparnis bei Routinearbeit, die AIONI übernimmt

So rechnen wir42 Bürostunden pro Woche (BFS), davon rund 45 % Routine: 18:54 Stunden. AIONI übernimmt Routine und spart dabei meist 30–60 % der Zeit, in einzelnen Abläufen auch mehr. Die Tabelle rechnet pro Vollzeitstelle; alle Werte sind Beispielwerte.Belege aus der Schweiz
  • Sechs Berner Gemeinden mit lokalem KI-Assistenten: Routineaufgaben bis zu 40 % schnellerDigitale Verwaltung Schweiz, Schlussbericht 2025
  • Parlamentsdienst Wallis, Ratsprotokoll mit Spracherkennung: Aufwand bis zu 50 % tieferBeobachter 2021
  • Kanton Tessin, Strassenverkehrsamt: Sprachassistent erledigt rund 40 % der Anrufeti.ch 2025
  • Erwerbstätige mit eigenen KI-Werkzeugen: im Schnitt 51 Minuten pro TagThe Adecco Group 2024, 1005 Befragte, selbst angegeben
International
  • Schreibaufgaben 40 % schnellerNoy und Zhang, MIT, Science 2023
  • Beratungsaufgaben 25 % schnellerHarvard und BCG 2023
30 bis 60 Prozent einer Stunde Routinearbeit sind 18 bis 36 Minuten pro Stunde.
Beispielrechnung pro Vollzeitstelle
ZeitraumRoutine30–60 % zurück
Stunde60 min18–36 min
Tag3:47 h1:08–2:16 h
Woche18:54 h5:40–11:20 h
Jahr (45 Wochen)851 h255–510 h

rund 0:00 h pro Person

Wo verlieren Sieam meisten Zeit?

Tippen Sie auf einen Bereich, oder wählen Sie die Abläufe einzeln.

Noch kein Ablauf gewählt
bei 5 Personen im BüroPerson im Büro
Beispielrechnung
So rechnen wirGrundlage wie bei der Uhr oben: 18:54 Stunden Routine pro Person und Woche. Die Abläufe teilen diese Routine als Durchschnitt pro Person im Büro; je Ablauf 30–60 % weniger Zeit. Alle Werte sind Beispielwerte.Belege
  • Vollzeit: rund 42 Stunden pro WocheBFS, betriebsübliche Arbeitszeit 2022
  • Sechs Berner Gemeinden mit lokalem KI-Assistenten: Routineaufgaben bis zu 40 % schnellerDigitale Verwaltung Schweiz, Schlussbericht 2025
  • Parlamentsdienst Wallis: Protokollaufwand bis zu 50 % tieferBeobachter 2021
  • Kanton Tessin: Sprachassistent erledigt rund 40 % der Anrufeti.ch 2025
  • Erwerbstätige mit eigenen KI-Werkzeugen: im Schnitt 51 Minuten pro TagThe Adecco Group 2024, selbst angegeben
  • International: Schreibaufgaben 40 % schnellerNoy und Zhang, Science 2023

So starten wir gemeinsam.

Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.

  1. 1

    Gespräch

    Wo bleibt in Ihrem Betrieb die Büroarbeit liegen?

  2. 2

    Analyse

    Ihre Abläufe unter der Lupe, die Zeit von heute gemessen.

  3. 3

    Pilot

    Ein Bereich zuerst, vorher und nachher gezählt.

  4. 4

    Ausbau

    Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.

Nur diesen MonatBlack Friday−30 % auf die Einrichtung.Bei 24 Monaten Laufzeit. Nicht mit Ratenzahlung kombinierbar, nicht für den Chatbot allein.Zu den Preisen

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