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Kostenloses Gespräch
aioni.ch/Bau und Handwerk

Prozessoptimierung für Bau und Handwerk

Lieber auf der Baustelle stehen als Rapporte abtippen?

Sehen Sie selbst

Was wir für Sie tun

Wir analysieren Ihre Abläufe und schauen, wo Ihnen im Alltag Zeit verloren geht. Dann übernimmt AIONI die Routine in fünf Bereichen. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.

  • E-Mail

    Anfragen aus Mail, Combox und WhatsApp werden gelesen, nach Ihren Regeln sortiert und an die richtige Person weitergeleitet. Antworten liegen in Ihrem Ton als Entwurf bereit, Sie geben frei. Aus der Anfrage einer Kundin wird direkt ein Auftrag mit Adresse, Fotos und Wunschtermin. Dringendes fällt sofort auf: ein Wasserschaden, eine Reklamation, eine Lieferung, die nicht kommt. So reagieren Sie, bevor die Baustelle stillsteht.

  • Dokumente

    Rapporte, Lieferscheine, Ausmasse und Fotos von der Baustelle werden gelesen und für Lohn, Rechnung und Nachkalkulation vorbereitet. Lieferantenrechnungen werden mit Bestellung und Lieferschein verglichen: Stimmen Menge und Preis? Kommt eine Rechnung doppelt? Abweichungen sind markiert, die Beanstandung liegt als Entwurf bereit. Am Freitagabend tippt niemand mehr Rapporte ab.

  • Kundenservice

    Ihre Kundschaft erhält rund um die Uhr eine Antwort, die zu Ihrem Betrieb passt: wann die Equipe kommt, wie weit die Arbeiten sind, was als Nächstes passiert. Verschiebt Regen, Krankheit oder eine späte Lieferung einen Termin, erfahren es Kundschaft und Equipen sofort, mit einem neuen Vorschlag. Was Sie selbst entscheiden müssen, kommt mit allen Angaben zu Ihnen. Die Bauleitung telefoniert weniger und ist mehr auf der Baustelle.

  • Vertrieb

    Jede Anfrage wird erfasst, keine geht zwischen Baustelle und Büro verloren. Aus Fotos, Ausmass und Ihrer Preisliste entsteht die Offerte in Minuten statt am Abend, Sie prüfen und schicken sie ab. Bleibt die Antwort aus, erinnert AIONI ans Nachfassen und schlägt den Text gleich vor. Frühere Kunden werden zum richtigen Zeitpunkt wieder angesprochen, etwa wenn die Garantie ausläuft oder der Service fällig ist.

  • Wissen

    Offerten, Pläne, Mails und Kundenwünsche liegen an einem Ort. Ihr Team stellt eine Frage in eigenen Worten und erhält in Sekunden die Antwort, mit Quelle zum Nachprüfen: Welche Platten hat die Kundin fürs Bad bestellt? Was steht im Werkvertrag zur Bauzeit? Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht. Und das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn der Polier in Pension geht.

Montag bis Freitag

Sechs Fälle aus dieser Woche. Öffnen Sie einen.

Montag 06:30, Dokumente: 10 Wochenrapporte auf dem Beifahrersitz

Auf Papier, als Foto, als Sprachnachricht. Daraus werden Lohn und Regierechnung.

Beispiel
Mit AIONI sind die Rapporte gelesen, zwei fehlende Visa markiert und die Bitten vorbereitet. Sie prüfen und geben frei: 1 Stunde 6 Minuten. Beispiel.

Die fehlenden Visa fallen erst bei der Rechnung auf54 min frei, 45 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: Lohn und Regie stehen um 07:41 statt 08:45, die Regie geht gleich zum Visum

Annahmen10 Rapporte × 9 Minuten für Lesen, Abtippen und Nachfragen plus 30 Minuten für den Lohn = 2 Stunden; mit AIONI 1 Stunde 6 Minuten (−54 Minuten, 45 %), gerechnet wie «Formulare ausfüllen», weil Handschrift und Fotos geprüft werden müssen. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.RegelNorm SIA 118, Art. 47: Regierapporte werden täglich erstellt und der Bauleitung zum Visum vorgelegt. Die Gerber Bau und Renovation AG und ihre Rapporte sind ein Beispiel.

Dienstag 07:15, Mail: 14 Anfragen seit Freitagabend

Per Mail, Combox und WhatsApp, darunter ein Wasserschaden im Keller.

Beispiel
Mit AIONI sind die 14 Anfragen sortiert, fehlende Angaben nachgefragt und Antworten vorbereitet. Um 07:20 rufen Sie wegen des Wasserschadens an. Beispiel.

Der Wasserschaden wartet bis 08:2528 min frei, 40 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: der Rückruf beim Wasserschaden um 07:20 statt 08:25

Annahmen14 Anfragen × 5 Minuten für Abhören, Lesen und Rückruf = 1 Stunde 10 Minuten; mit AIONI 42 Minuten für Prüfen, Rückruf und Freigabe (−28 Minuten, 40 %), gerechnet wie «Antworten entwerfen». Was zuerst kommt, legen Sie einmal mit Regeln fest, zum Beispiel Notfälle vor Preisanfragen. Kunden und Anfragen sind ein Beispiel.

Dienstag 19:30, Vertrieb: Die Offerte am Küchentisch

Badumbau Odermatt: acht Fotos, ein Notizblock und eine Sprachnachricht.

Beispiel
Mit AIONI liegt die Offerte aus Fotos, Notiz und Ihrer Preisliste schon bereit. Sie prüfen, ändern einen Ansatz und senden: 48 Minuten. Beispiel.

Um 20:50 ist die Offerte verschickt32 min frei, 40 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: die Offerte ist um 20:18 statt 20:50 bei Familie Odermatt

Annahmen1 Offerte × 80 Minuten für Flächen, eine alte Offerte anpassen, Kontrolle und Versand = 1 Stunde 20 Minuten; mit AIONI 48 Minuten für Prüfen, Ergänzen und Senden (−32 Minuten, 40 %), gerechnet wie «Offerte vorbereiten». Die Besichtigung ist nicht gerechnet. Die Preise kommen aus Ihrer Preisliste; AIONI erfindet keine Ansätze. Flächen und Kunden sind ein Beispiel.

Mittwoch 05:45, Kundenservice: Regen bis 14 Uhr: drei Einsätze verschieben

Pflästern, Fassade, Mauer. Um 06:30 fahren die Equipen los.

Beispiel
Mit AIONI sind drei Einsätze umgeplant, die Nachrichten vorbereitet und die Ausfallstunden notiert. Sie geben um 05:55 frei. Beispiel.

Um 06:35 wissen alle Bescheid, eine Equipe ist schon unterwegs30 min frei, 50 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: alle wissen um 05:55 Bescheid statt um 06:35, bevor jemand losfährt

Annahmen3 Einsätze × 15 Minuten für Anrufe, Einteilung und Material plus 15 Minuten für die Ausfallstunden = 1 Stunde; mit AIONI 30 Minuten (−30 Minuten, 50 %), gerechnet wie «Termine buchen». Die Nachrichten geben Sie um 05:55 frei, Rückfragen und Material folgen danach.RegelArt. 69 AVIV (SR 837.02): Den wetterbedingten Arbeitsausfall melden Sie der kantonalen Amtsstelle spätestens am fünften Tag des Folgemonats. AIONI sammelt die Stunden; melden und unterschreiben tun Sie. Einsätze, Kunden und Wetter sind ein Beispiel.

Donnerstag 14:20, Wissen: «Welche Platten hat die Kundin bestellt?»

Polier Marco steht im Küchenumbau Arnold, die Kundin ist nicht erreichbar.

Beispiel
Mit AIONI hat Marco nach einer Minute die Antwort mit Quelle: Feinsteinzeug 60 × 60, Farbe Sand. Sie prüfen, ob der Plan noch gilt. Beispiel.

Marco wartet 25 Minuten auf die Antwort15 min frei, 60 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: Marco hat die Antwort nach einer Minute statt nach 25, mit Quelle

Annahmen1 Frage × 25 Minuten für Suchen, Nachfragen und Rückruf = 25 Minuten; mit AIONI 10 Minuten (−15 Minuten, 60 %), gerechnet wie «Dokumente suchen», weil die Antwort mit ihrer Quelle kommt und nur noch geprüft wird: Offerte, Mail oder Plan. Baustelle, Kundin und Daten sind ein Beispiel.

Freitag 16:00, Dokumente: Abnahme am Freitag, eine Rechnung offen

Der Badumbau Kaufmann ist abgenommen. Huber zahlt seit August nicht.

Beispiel
Mit AIONI liegen Schlussrechnung und Mahnung bereit, die Frist für das Pfandrecht steht im Kalender. Sie prüfen und senden um 16:57. Beispiel.

Die Mahnung wartet bis Montag, die Frist läuft43 min frei, 48 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: die Mahnung an Huber geht am Freitag um 16:57 statt am Montag

Annahmen70 Minuten für Abnahme, Ausmass und Schlussrechnung plus 20 Minuten für die Mahnung = 1 Stunde 30 Minuten; mit AIONI 47 Minuten für Prüfen und Senden (−43 Minuten, 48 %): die Rechnung gerechnet wie «Formulare ausfüllen» (45 %), weil Ausmass und Rapporte auf Papier oder als Foto kommen, die Mahnung wie «Nachfassen» (55 %).RegelnArt. 839 Abs. 2 ZGB: Das Bauhandwerkerpfandrecht muss spätestens vier Monate nach Vollendung der Arbeit im Grundbuch eingetragen sein (hier letzte Arbeit am 19. August). Art. 367 Abs. 1bis OR, seit 1. Januar 2026: 60 Tage Frist für die Mängelrüge an Bauten. AIONI berechnet und erinnert; das Gesuch stellen Sie oder Ihr Anwalt. Daten und Bauherrschaft sind ein Beispiel.

Was Ihnen diese Woche zurückgibt

3 Stunden 22 Minuten
pro Woche weniger Arbeitszeit im Beispielbetrieb mit 3 Bürostellen, rund 1 h 07 min pro Bürostelle. Der Samstag am Küchentisch bleibt frei.Beispiel

Die Fälle zeigen einzelne Abläufe; mit allen Abläufen sind es 5:40–11:20 Stunden pro Bürostelle und Woche.

Wir automatisieren Routine, nicht Handwerk.

Annahmendie Arbeitszeit der sechs Fälle oben, heute und mit AIONI: 10 Rapporte und Lohn von 120 auf 66, 14 Anfragen von 70 auf 42, eine Offerte von 80 auf 48, drei verschobene Einsätze von 60 auf 30, eine Frage von der Baustelle von 25 auf 10, Abnahme mit Rechnung und Mahnung von 90 auf 47 Minuten, zusammen 3 h 22 min weniger. Gezählt sind nur diese sechs Momente; eine ganze Woche hat mehr davon. Die Gerber Bau und Renovation AG hat 12 Mitarbeitende, davon 3 im Büro: geteilt durch diese 3 Bürostellen sind es rund 1 h 07 min pro Bürostelle.So rechnen wir42 Bürostunden pro Woche (BFS), davon rund 45 % Routine: 18:54 Stunden. AIONI übernimmt Routine und spart dabei meist 30–60 % der Zeit, in einzelnen Abläufen auch mehr. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen. Die Gerber Bau und Renovation AG und ihre Woche sind ein Beispiel.Belege für den RoutineanteilBei Bürostellen sind rund 40–50 % der Arbeitszeit Routine; wir rechnen mit 45 %.
  • Rund 45 % der Arbeitszeit stark von generativer KI betroffenAccenture 2024, Schweiz
  • 59 % der Arbeitsstunden in Büroberufen technisch automatisierbarMcKinsey Global Institute 2026, Deutschland
  • 25–28 % der Tätigkeiten aller Berufe bis 2030 automatisierbarAdvance und McKinsey Schweiz
«Ein jegliches hat seine Zeit, und alles Vornehmen unter dem Himmel hat seine Stunde.»
Prediger 3,1, Lutherbibel 1912
Nur diesen MonatBlack Friday−30 % auf die Einrichtung.Bei 24 Monaten Laufzeit. Nicht mit Ratenzahlung kombinierbar, nicht für den Chatbot allein.Zu den Preisen

So starten wir gemeinsam.

Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.

  1. 1

    Gespräch

    Wo bleibt in Ihrem Betrieb die Büroarbeit liegen?

  2. 2

    Analyse

    Ihre Abläufe unter der Lupe, die Zeit von heute gemessen.

  3. 3

    Pilot

    Ein Bereich zuerst, vorher und nachher gezählt.

  4. 4

    Ausbau

    Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.

Die Branche steht erst am Anfang

So schätzen Fach- und Führungskräfte den digitalen Reifegrad ihrer Firma ein, auf einer Skala von 1 bis 10.

4,0von 10

Bauwirtschaft, 2026 zum ersten Mal separat erhoben. Gut ein Drittel des Weges.

Digitaler Reifegrad, Selbsteinschätzung
Quellepom+Consulting, Digital Real Estate & Construction Studie 2026 (März 2026), mit Bauen digital Schweiz / buildingSMART Switzerland: 187 Fach- und Führungskräfte der Bau- und Immobilienwirtschaft, grösstenteils aus der Schweiz. Bauwirtschaft 4,0, Immobilienbranche 4,5, alle Befragten zusammen 4,3, nur Schweiz 4,2. Planer:innen und Bauunternehmer:innen: 4,9 im Jahr 2020, 4,0 im Jahr 2026. Selbsteinschätzung, nicht repräsentativ; eine Befragung nur unter kleinen Handwerksbetrieben gibt es nicht.

Interessiert?

Finden wir heraus, was wir für Sie tun können.

Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an. Sie müssen nicht auf einmal umstellen und behalten jederzeit die Kontrolle.

Stand Oktober 2026. Betriebe, Kunden, Namen und Zeiten in den Fällen sind Beispiele.

AXA KMU-Arbeitsmarktstudie 2026 (Sotomo) (Juli 2026, 336 KMU, Rekrutierung und KI)

pom+: Digital Real Estate & Construction Studie 2026 (März 2026, 187 Fach- und Führungskräfte)

Art. 69 AVIV, SR 837.02 (Meldung des wetterbedingten Arbeitsausfalls)

SECO, arbeit.swiss: Schlechtwetterentschädigung (Branchen und Meldefrist)

Kanton Bern, TBA: Ausmessen und Abrechnen von Bauarbeiten (zu Art. 45 und 47 SIA 118, Regierapporte)

Art. 839 ZGB, Bauhandwerkerpfandrecht (Eintragung bis vier Monate nach Vollendung)

Bundesrat: Baumängel, neue Regeln ab 1. Januar 2026 (Art. 367 Abs. 1bis OR, 60 Tage Rügefrist)

Lutherbibel 1912, Prediger 3 (Zitat, gemeinfrei)

Häufige Fragen

Kann AIONI handschriftliche Rapporte lesen?

Ja, von einem Foto oder Scan. Datum, Stunden, Material und Baustelle werden herausgelesen und für Lohn, Rechnung und Nachkalkulation vorbereitet. Was unleserlich ist, wird markiert. Sie kontrollieren, bevor etwas verrechnet wird.

Brauchen wir dafür eine neue Bausoftware?

Nein. AIONI arbeitet mit der Software, den Listen und dem Postfach, die Sie heute nutzen. Wie die Angaben in Ihr System gelangen, klären wir in der Analyse.

Schreibt die KI die Offerte selbst?

Sie bereitet den Entwurf vor: aus Fotos, Ausmass und Ihrer Preisliste, mit Ihren Positionen und Ihren Preisen. Was in der Preisliste fehlt, bleibt offen und ist markiert. Sie prüfen und schicken die Offerte ab.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Gezählt werden die Bürostunden, nicht die Köpfe. Wenn Rapporte, Offerten und Rechnungen heute am Abend oder am Wochenende erledigt werden, lohnt sich ein Gespräch. Wir sagen offen, wenn es sich für Sie nicht lohnt.

Was geschieht mit den Daten unserer Kundschaft?

Die Daten Ihrer Kundschaft werden nur für die Abläufe bearbeitet, die wir mit Ihnen vereinbaren. Welche Dienste dabei eingesetzt werden und wo die Daten bearbeitet werden, halten wir vor dem Start schriftlich fest, in einem Vertrag zur Auftragsbearbeitung. Welche Daten ausgenommen bleiben, bestimmen Sie. Zur Datenschutzerklärung

Wie läuft der Start ab?

In vier Schritten: Gespräch, Analyse, Pilot, Ausbau. In der Analyse messen wir, wie viel Zeit die Routine heute braucht. Der Pilot beginnt in einem Bereich, zum Beispiel bei den Rapporten, vorher und nachher gezählt. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.

Was kostet das?

Es gibt drei Pakete mit einer einmaligen Einrichtung und einem monatlichen Abo, dazu einen Chatbot für Ihre Website. Auf der Preisseite stehen Ab-Preise in Franken. Je nach Abläufen kann der Preis deutlich höher liegen. Den Festpreis offerieren wir nach der Analyse. Zu den Preisen

Ratgeber: Offerten schneller schreibenRegierapporte digital erfassen

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Prozess­optimierung für Bau und Handwerk

Lieber auf der Baustelle stehen als Rapporte abtippen?

Montag bis Freitag

Sechs Fälle aus dieser Woche. Tippen Sie auf einen.

  1. Auf Papier, als Foto, als Sprachnachricht. Daraus werden Lohn und Regierechnung.

    Mit AIONI sind die Rapporte gelesen, zwei fehlende Visa markiert und die Bitten vorbereitet. Sie prüfen und geben frei: 1 Stunde 6 Minuten. Beispiel.

    Die fehlenden Visa fallen erst bei der Rechnung auf54 min frei, 45 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: Lohn und Regie stehen um 07:41 statt 08:45, die Regie geht gleich zum Visum

    Annahmen10 Rapporte × 9 Minuten für Lesen, Abtippen und Nachfragen plus 30 Minuten für den Lohn = 2 Stunden; mit AIONI 1 Stunde 6 Minuten (−54 Minuten, 45 %), gerechnet wie «Formulare ausfüllen», weil Handschrift und Fotos geprüft werden müssen. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.RegelNorm SIA 118, Art. 47: Regierapporte werden täglich erstellt und der Bauleitung zum Visum vorgelegt. Die Gerber Bau und Renovation AG und ihre Rapporte sind ein Beispiel.

  2. Per Mail, Combox und WhatsApp, darunter ein Wasserschaden im Keller.

    Mit AIONI sind die 14 Anfragen sortiert, fehlende Angaben nachgefragt und Antworten vorbereitet. Um 07:20 rufen Sie wegen des Wasserschadens an. Beispiel.

    Der Wasserschaden wartet bis 08:2528 min frei, 40 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: der Rückruf beim Wasserschaden um 07:20 statt 08:25

    Annahmen14 Anfragen × 5 Minuten für Abhören, Lesen und Rückruf = 1 Stunde 10 Minuten; mit AIONI 42 Minuten für Prüfen, Rückruf und Freigabe (−28 Minuten, 40 %), gerechnet wie «Antworten entwerfen». Was zuerst kommt, legen Sie einmal mit Regeln fest, zum Beispiel Notfälle vor Preisanfragen. Kunden und Anfragen sind ein Beispiel.

  3. Badumbau Odermatt: acht Fotos, ein Notizblock und eine Sprachnachricht.

    Mit AIONI liegt die Offerte aus Fotos, Notiz und Ihrer Preisliste schon bereit. Sie prüfen, ändern einen Ansatz und senden: 48 Minuten. Beispiel.

    Um 20:50 ist die Offerte verschickt32 min frei, 40 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: die Offerte ist um 20:18 statt 20:50 bei Familie Odermatt

    Annahmen1 Offerte × 80 Minuten für Flächen, eine alte Offerte anpassen, Kontrolle und Versand = 1 Stunde 20 Minuten; mit AIONI 48 Minuten für Prüfen, Ergänzen und Senden (−32 Minuten, 40 %), gerechnet wie «Offerte vorbereiten». Die Besichtigung ist nicht gerechnet. Die Preise kommen aus Ihrer Preisliste; AIONI erfindet keine Ansätze. Flächen und Kunden sind ein Beispiel.

  4. Pflästern, Fassade, Mauer. Um 06:30 fahren die Equipen los.

    Mit AIONI sind drei Einsätze umgeplant, die Nachrichten vorbereitet und die Ausfallstunden notiert. Sie geben um 05:55 frei. Beispiel.

    Um 06:35 wissen alle Bescheid, eine Equipe ist schon unterwegs30 min frei, 50 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: alle wissen um 05:55 Bescheid statt um 06:35, bevor jemand losfährt

    Annahmen3 Einsätze × 15 Minuten für Anrufe, Einteilung und Material plus 15 Minuten für die Ausfallstunden = 1 Stunde; mit AIONI 30 Minuten (−30 Minuten, 50 %), gerechnet wie «Termine buchen». Die Nachrichten geben Sie um 05:55 frei, Rückfragen und Material folgen danach.RegelArt. 69 AVIV (SR 837.02): Den wetterbedingten Arbeitsausfall melden Sie der kantonalen Amtsstelle spätestens am fünften Tag des Folgemonats. AIONI sammelt die Stunden; melden und unterschreiben tun Sie. Einsätze, Kunden und Wetter sind ein Beispiel.

  5. Polier Marco steht im Küchenumbau Arnold, die Kundin ist nicht erreichbar.

    Mit AIONI hat Marco nach einer Minute die Antwort mit Quelle: Feinsteinzeug 60 × 60, Farbe Sand. Sie prüfen, ob der Plan noch gilt. Beispiel.

    Marco wartet 25 Minuten auf die Antwort15 min frei, 60 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: Marco hat die Antwort nach einer Minute statt nach 25, mit Quelle

    Annahmen1 Frage × 25 Minuten für Suchen, Nachfragen und Rückruf = 25 Minuten; mit AIONI 10 Minuten (−15 Minuten, 60 %), gerechnet wie «Dokumente suchen», weil die Antwort mit ihrer Quelle kommt und nur noch geprüft wird: Offerte, Mail oder Plan. Baustelle, Kundin und Daten sind ein Beispiel.

  6. Der Badumbau Kaufmann ist abgenommen. Huber zahlt seit August nicht.

    Mit AIONI liegen Schlussrechnung und Mahnung bereit, die Frist für das Pfandrecht steht im Kalender. Sie prüfen und senden um 16:57. Beispiel.

    Die Mahnung wartet bis Montag, die Frist läuft43 min frei, 48 % weniger ArbeitszeitSchneller erledigt: die Mahnung an Huber geht am Freitag um 16:57 statt am Montag

    Annahmen70 Minuten für Abnahme, Ausmass und Schlussrechnung plus 20 Minuten für die Mahnung = 1 Stunde 30 Minuten; mit AIONI 47 Minuten für Prüfen und Senden (−43 Minuten, 48 %): die Rechnung gerechnet wie «Formulare ausfüllen» (45 %), weil Ausmass und Rapporte auf Papier oder als Foto kommen, die Mahnung wie «Nachfassen» (55 %).RegelnArt. 839 Abs. 2 ZGB: Das Bauhandwerkerpfandrecht muss spätestens vier Monate nach Vollendung der Arbeit im Grundbuch eingetragen sein (hier letzte Arbeit am 19. August). Art. 367 Abs. 1bis OR, seit 1. Januar 2026: 60 Tage Frist für die Mängelrüge an Bauten. AIONI berechnet und erinnert; das Gesuch stellen Sie oder Ihr Anwalt. Daten und Bauherrschaft sind ein Beispiel.

Was Ihnen diese Woche zurückgibt

3 Stunden 22 Minuten
pro Woche weniger Arbeitszeit im Beispielbetrieb mit 3 Bürostellen, rund 1 h 07 min pro Bürostelle. Der Samstag am Küchentisch bleibt frei.Beispiel

Die Fälle zeigen einzelne Abläufe; mit allen Abläufen sind es 5:40–11:20 Stunden pro Bürostelle und Woche.

Wir automatisieren Routine, nicht Handwerk.

Annahmendie Arbeitszeit der sechs Fälle oben, heute und mit AIONI: 10 Rapporte und Lohn von 120 auf 66, 14 Anfragen von 70 auf 42, eine Offerte von 80 auf 48, drei verschobene Einsätze von 60 auf 30, eine Frage von der Baustelle von 25 auf 10, Abnahme mit Rechnung und Mahnung von 90 auf 47 Minuten, zusammen 3 h 22 min weniger. Gezählt sind nur diese sechs Momente; eine ganze Woche hat mehr davon. Die Gerber Bau und Renovation AG hat 12 Mitarbeitende, davon 3 im Büro: geteilt durch diese 3 Bürostellen sind es rund 1 h 07 min pro Bürostelle.So rechnen wir42 Bürostunden pro Woche (BFS), davon rund 45 % Routine: 18:54 Stunden. AIONI übernimmt Routine und spart dabei meist 30–60 % der Zeit, in einzelnen Abläufen auch mehr. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen. Die Gerber Bau und Renovation AG und ihre Woche sind ein Beispiel.Belege für den RoutineanteilBei Bürostellen sind rund 40–50 % der Arbeitszeit Routine; wir rechnen mit 45 %.
  • Rund 45 % der Arbeitszeit stark von generativer KI betroffenAccenture 2024, Schweiz
  • 59 % der Arbeitsstunden in Büroberufen technisch automatisierbarMcKinsey Global Institute 2026, Deutschland
  • 25–28 % der Tätigkeiten aller Berufe bis 2030 automatisierbarAdvance und McKinsey Schweiz
«Ein jegliches hat seine Zeit, und alles Vornehmen unter dem Himmel hat seine Stunde.»
Prediger 3,1, Lutherbibel 1912
Nur diesen MonatBlack Friday−30 % auf die Einrichtung.Bei 24 Monaten Laufzeit. Nicht mit Ratenzahlung kombinierbar, nicht für den Chatbot allein.Zu den Preisen

So starten wir gemeinsam.

Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.

  1. 1

    Gespräch

    Wo bleibt in Ihrem Betrieb die Büroarbeit liegen?

  2. 2

    Analyse

    Ihre Abläufe unter der Lupe, die Zeit von heute gemessen.

  3. 3

    Pilot

    Ein Bereich zuerst, vorher und nachher gezählt.

  4. 4

    Ausbau

    Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.

Die Branche steht erst am Anfang

So schätzen Fach- und Führungskräfte den digitalen Reifegrad ihrer Firma ein, auf einer Skala von 1 bis 10.

4,0von 10

Bauwirtschaft, 2026 zum ersten Mal separat erhoben. Gut ein Drittel des Weges.

Digitaler Reifegrad, Selbsteinschätzung
Quellepom+Consulting, Digital Real Estate & Construction Studie 2026 (März 2026), mit Bauen digital Schweiz / buildingSMART Switzerland: 187 Fach- und Führungskräfte der Bau- und Immobilienwirtschaft, grösstenteils aus der Schweiz. Bauwirtschaft 4,0, Immobilienbranche 4,5, alle Befragten zusammen 4,3, nur Schweiz 4,2. Planer:innen und Bauunternehmer:innen: 4,9 im Jahr 2020, 4,0 im Jahr 2026. Selbsteinschätzung, nicht repräsentativ; eine Befragung nur unter kleinen Handwerksbetrieben gibt es nicht.

Interessiert?

Finden wir heraus, was wir für Sie tun können.

Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an. Sie müssen nicht auf einmal umstellen und behalten jederzeit die Kontrolle.

Stand Oktober 2026. Betriebe, Kunden, Namen und Zeiten in den Fällen sind Beispiele.

AXA KMU-Arbeitsmarktstudie 2026 (Sotomo) (Juli 2026, 336 KMU, Rekrutierung und KI)

pom+: Digital Real Estate & Construction Studie 2026 (März 2026, 187 Fach- und Führungskräfte)

Art. 69 AVIV, SR 837.02 (Meldung des wetterbedingten Arbeitsausfalls)

SECO, arbeit.swiss: Schlechtwetterentschädigung (Branchen und Meldefrist)

Kanton Bern, TBA: Ausmessen und Abrechnen von Bauarbeiten (zu Art. 45 und 47 SIA 118, Regierapporte)

Art. 839 ZGB, Bauhandwerkerpfandrecht (Eintragung bis vier Monate nach Vollendung)

Bundesrat: Baumängel, neue Regeln ab 1. Januar 2026 (Art. 367 Abs. 1bis OR, 60 Tage Rügefrist)

Lutherbibel 1912, Prediger 3 (Zitat, gemeinfrei)

Häufige Fragen

Kann AIONI handschriftliche Rapporte lesen?

Ja, von einem Foto oder Scan. Datum, Stunden, Material und Baustelle werden herausgelesen und für Lohn, Rechnung und Nachkalkulation vorbereitet. Was unleserlich ist, wird markiert. Sie kontrollieren, bevor etwas verrechnet wird.

Brauchen wir dafür eine neue Bausoftware?

Nein. AIONI arbeitet mit der Software, den Listen und dem Postfach, die Sie heute nutzen. Wie die Angaben in Ihr System gelangen, klären wir in der Analyse.

Schreibt die KI die Offerte selbst?

Sie bereitet den Entwurf vor: aus Fotos, Ausmass und Ihrer Preisliste, mit Ihren Positionen und Ihren Preisen. Was in der Preisliste fehlt, bleibt offen und ist markiert. Sie prüfen und schicken die Offerte ab.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Gezählt werden die Bürostunden, nicht die Köpfe. Wenn Rapporte, Offerten und Rechnungen heute am Abend oder am Wochenende erledigt werden, lohnt sich ein Gespräch. Wir sagen offen, wenn es sich für Sie nicht lohnt.

Was geschieht mit den Daten unserer Kundschaft?

Die Daten Ihrer Kundschaft werden nur für die Abläufe bearbeitet, die wir mit Ihnen vereinbaren. Welche Dienste dabei eingesetzt werden und wo die Daten bearbeitet werden, halten wir vor dem Start schriftlich fest, in einem Vertrag zur Auftragsbearbeitung. Welche Daten ausgenommen bleiben, bestimmen Sie. Zur Datenschutzerklärung

Wie läuft der Start ab?

In vier Schritten: Gespräch, Analyse, Pilot, Ausbau. In der Analyse messen wir, wie viel Zeit die Routine heute braucht. Der Pilot beginnt in einem Bereich, zum Beispiel bei den Rapporten, vorher und nachher gezählt. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.

Was kostet das?

Es gibt drei Pakete mit einer einmaligen Einrichtung und einem monatlichen Abo, dazu einen Chatbot für Ihre Website. Auf der Preisseite stehen Ab-Preise in Franken. Je nach Abläufen kann der Preis deutlich höher liegen. Den Festpreis offerieren wir nach der Analyse. Zu den Preisen

Ratgeber: Offerten schneller schreibenRegierapporte digital erfassen