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Prozessoptimierung für
Architektur und Planung
Lieber entwerfen als Protokolle schreiben?
Grüezi, gilt im 1. OG noch der Plan mit Index c? Wir ziehen morgen die Leitungen.07:15
Was wir für Sie tun
Wir analysieren Ihre Abläufe und schauen, wo Ihnen im Alltag Zeit verloren geht. Dann übernimmt AIONI die Routine in fünf Bereichen. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
E-Mail
Projektmails, Offertanfragen und Rückfragen von Unternehmern werden gelesen und dem richtigen Projekt zugeordnet. Antworten liegen als Entwurf bereit, Sie geben frei. Aus einer Mail wird direkt eine Pendenz mit Projekt, Termin und Zuständigkeit. Dringendes fällt sofort auf: eine Nachforderung der Gemeinde, eine Planänderung, eine Frist im Baugesuch. So reagieren Sie, bevor es auf der Baustelle teuer wird.
Dokumente
Regierapporte, Berichte, Ausschreibungen und Unternehmerrechnungen werden gelesen und abgelegt. Rechnungen werden mit Werkvertrag, Devis und Ausmass abgeglichen: Stimmen Mengen und Einheitspreise? Wurde eine Leistung doppelt verrechnet? Abweichungen sind markiert, bevor die Bauleitung freigibt. Die Kostenkontrolle ist immer auf dem aktuellen Stand.
Kundenservice
Bauherrschaft und Projektbeteiligte erhalten schnell Antwort zu Stand, Terminen und Unterlagen, ohne nachzufragen. Ändert sich ein Termin oder ein Plan, erfahren es alle Betroffenen sofort, mit dem aktuellen Planstand. Was Sie selbst entscheiden müssen, kommt mit allen Angaben zu Ihnen. So bleibt mehr Zeit für den Entwurf und weniger für Telefonate.
Vertrieb
Ausschreibungen und Anfragen werden erfasst, keine Frist geht verloren. Honorarofferten entstehen schneller, aus Ihren Ansätzen und den Zahlen früherer Projekte. Bei Wettbewerben und Präqualifikationen liegen Referenzen und Unterlagen griffbereit. Bleibt eine Antwort aus, erinnert AIONI ans Nachfassen.
Wissen
Pläne, Normen, Projektakten und Erfahrungen aus früheren Projekten liegen an einem Ort. Ihr Team stellt eine Frage in eigenen Worten und erhält in Sekunden die Antwort, mit Quelle zum Nachprüfen: Welche Norm gilt für diese Brüstung? Wie haben wir das Detail beim letzten Schulhaus gelöst? Neue Mitarbeitende kommen schneller in ein laufendes Projekt. Und das Wissen bleibt im Büro, auch wenn jemand geht.
Ein Projekt durch die SIA-Phasen
Ein Beispielprojekt, die Erweiterung eines Schulhauses, von der Präqualifikation bis zur Abnahme. Jede Phase ist so breit wie ihr Anteil am Honorar.
Bewilligungsverfahren. Dazu gehören Baugesuch, Aussteckung und die Antworten auf Nachforderungen der Gemeinde. Jede Nachforderung bringt Arbeit, das Honorar dafür bleibt gleich.
Bewilligungsverfahren. Dazu gehören Baugesuch, Aussteckung und die Antworten auf Nachforderungen der Gemeinde. Jede Nachforderung bringt Arbeit, das Honorar dafür bleibt gleich.
SIA 102:2014, Art. 7.7Teilleistungen in Prozent des Honorars; Phasen und ihre Namen nach SIA 112.
Hochbauamt Kanton Zürich, Wegleitung Planerhonorare 2026Seit 2020 publiziert der SIA keine Prozentwerte mehr; das Hochbauamt rechnet bis auf Weiteres nach der Ausgabe 2014.
SIA 112, Teilphase 22 AuswahlverfahrenOhne Prozentwert in SIA 102.
Büro BASS für den SVFB, 2023Ausschreibungen und Baubewilligungen sind für Planer die grössten behördlichen Belastungen. Gruppe Technik mit 13 Betrieben, nicht repräsentativ.
BeispielProjekt, Personen und Zeiten.
Präqualifikation auf simap: 25 Tage
Selektives Verfahren für das Generalplanerteam. Wer zu spät oder unvollständig eingibt, ist draussen.
Präqualifikation, mit AIONI: Eingabe vier Tage vor der Frist, vollständig, 5 h 12 min frei, 40 % weniger Arbeitszeit. Beispiel.
Eingabe einen Tag vor der FristEingabe vier Tage vor der Frist, vollständig13 h Arbeitszeit von Hand5 h 12 min frei, 40 % weniger Arbeitszeit
AnnahmeGerechnet wie «Offerte vorbereiten»: 40 % weniger Zeit. 1 Eingabe × 13 h für Lesen, Referenzen, Nachfragen und Formulare = 13 h; mit AIONI 7 h 48 min (−5 h 12 min, 40 %). Prüfen, Ergänzen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
IVöB/BöB, Art. 46 Abs. 2 lit. bIm selektiven Verfahren mindestens 25 Tage für die Anträge auf Teilnahme.
IVöB/BöB, Art. 34 Abs. 1Anträge «vollständig und fristgerecht». Im Kanton Zürich gilt die IVöB seit 1.10.2023.
BeispielVerfahren, Seiten und Tage.
Die Gemeinde fordert nach
Ein Baugesuch. Fehlt eine Unterlage, prüft die Gemeinde von vorn, und die Frist beginnt später.
Baugesuch, mit AIONI: Die Frist beginnt am 22.9., fünf Wochen früher, 4 h 3 min frei, 45 % weniger Arbeitszeit. Beispiel.
Die Frist für den Entscheid beginnt am 27.10.Die Frist beginnt am 22.9., fünf Wochen früher9 h Arbeitszeit von Hand4 h 3 min frei, 45 % weniger Arbeitszeit
§ 313 PBG, Kanton ZürichVorprüfung innert drei Wochen.
§ 11 BVV, Kanton ZürichAbs. 3: Nachgereichte Unterlagen «unterliegen erneut der Vorprüfung». Abs. 4: Die Behandlungsfrist beginnt mit dem Abschluss der Vorprüfung.
§ 319 PBG, Kanton ZürichEntscheid innert zwei Monaten, bei grösseren Vorhaben vier.
AnnahmeEingabe am 1.9., die Gemeinde schöpft die drei Wochen Vorprüfung aus. Heute fehlt eine Unterlage: zwei Wochen zum Nachreichen, dann wieder drei Wochen. Gerechnet wie «Formulare ausfüllen»: 45 % weniger Zeit. 1 Baugesuch × 9 h für Dossierkontrolle und Nachforderung = 9 h; mit AIONI 4 h 57 min (−4 h 3 min, 45 %), bei digitalen Unterlagen. AIONI prüft die Vollständigkeit, nicht das Baurecht.
BeispielDaten und Unterlage.
Sechs Offerten für die Fenster
BKP 221, öffentlich ausgeschrieben. Den Zuschlag erhält das vorteilhafteste Angebot nach Ihrer publizierten Gewichtung.
Offertvergleich, mit AIONI: Vergabeantrag am selben Tag, nichts übersehen, 7 h 12 min frei, 60 % weniger Arbeitszeit. Beispiel.
Anderthalb Tage, ein Vorbehalt übersehenVergabeantrag am selben Tag, nichts übersehen12 h Arbeitszeit von Hand7 h 12 min frei, 60 % weniger Arbeitszeit
IVöB/BöB, Art. 29 Abs. 3Zuschlagskriterien und Gewichtung werden mit der Ausschreibung bekanntgegeben.
IVöB/BöB, Art. 38 Abs. 1«Offensichtliche Rechenfehler werden von Amtes wegen berichtigt.»
IVöB/BöB, Art. 41Zuschlag an das vorteilhafteste Angebot.
AnnahmeGerechnet wie «Daten übertragen»: 60 % weniger Zeit. 6 Offerten × 2 h = 12 h; mit AIONI 4 h 48 min (−7 h 12 min, 60 %), bei Offerten als PDF und SIA 451.
BeispielOfferten, Positionen und Uhrzeiten.
Welcher Planstand gilt?
Grundriss 1. OG, neu Index d. Neun Firmen bauen danach, und jede braucht den gültigen Plan.
Planversand, mit AIONI: Jede Firma baut nach Index d, 13 h 20 min frei in 40 Planversänden, 50 % weniger Arbeitszeit. Beispiel.
Eine Firma baut trotzdem nach Index cJede Firma baut nach Index d26 h 40 min Arbeitszeit von Hand in 40 Planversänden13 h 20 min frei in 40 Planversänden, 50 % weniger Arbeitszeit
SIA 102:2014, Art. 4.51 und 7.7Werk- und Detailpläne erstellen, Pläne prüfen, Werkverträge: zusammen 16 % des Honorars.
ETH Zürich, Navigator zum Bauprozess, 2019Änderungen sind in revidierten Plänen zu indexieren.
AnnahmeGerechnet wie «Serienmails»: 50 % weniger Zeit. 40 Planversände im Projekt × 40 min für Planliste, Verteiler, Mail und Quittungen = 26 h 40 min; mit AIONI 13 h 20 min (−13 h 20 min, 50 %), 20 min pro Versand für Prüfen und Freigeben.
BeispielPläne, Firmen und Uhrzeiten.
Bausitzung 12, neun Projektbeteiligte
Nach der Sitzung warten neun Firmen auf das Protokoll und ihre Pendenzen.
Bausitzungen, mit AIONI: Protokoll am selben Mittag, kein Abend am Schreibtisch, 32 h 30 min frei in 26 Bausitzungen, 50 % weniger Arbeitszeit. Beispiel.
Protokoll am nächsten Mittag, geschrieben am AbendProtokoll am selben Mittag, kein Abend am Schreibtisch65 h Arbeitszeit von Hand in 26 Bausitzungen32 h 30 min frei in 26 Bausitzungen, 50 % weniger Arbeitszeit
SIA 102:2014Phase 52 Ausführung: 29 % des Honorars, davon Bauleitung und Kostenkontrolle 23 %.
AnnahmeGerechnet wie «Sitzungen zusammenfassen»: 50 % weniger Zeit. 26 Bausitzungen im Projekt × 2 h 30 min pro Protokoll = 65 h; mit AIONI 32 h 30 min (−32 h 30 min, 50 %), 1 h 15 min pro Protokoll für Prüfen und Ergänzen. Bei lesbaren Notizen; offene Pendenzen aus der letzten Sitzung werden übernommen.
BeispielSitzung, Firmen und Uhrzeiten.
Abnahme: 140 Mängel, eine Liste
Gemeinsame Prüfung nach SIA 118. Fehlt ein erkannter Mangel im Protokoll, wird Verzicht vermutet.
Abnahme, mit AIONI: Liste am nächsten Tag, kein Mangel geht verloren, 5 h 15 min frei, 45 % weniger Arbeitszeit. Beispiel.
Liste nach zwei Tagen, das Nachfassen von HandListe am nächsten Tag, kein Mangel geht verloren11 h 40 min Arbeitszeit von Hand5 h 15 min frei, 45 % weniger Arbeitszeit
SIA 118, Art. 158Gemeinsame Prüfung mit Protokoll.
SIA 118, Art. 163 Abs. 2«Stillschweigender Verzicht wird vermutet für erkannte Mängel, die ein allfälliges Prüfungsprotokoll nicht aufführt.»
OR, Art. 367 Abs. 1bis, seit 1.1.2026Rügefrist bei unbeweglichen Werken: 60 Tage.
AnnahmeGerechnet wie «Formulare ausfüllen»: 45 % weniger Zeit. 140 Mängel × 5 min für Erfassen, Zuordnen und Frist = 11 h 40 min; mit AIONI 6 h 25 min (−5 h 15 min, 45 %). Das Nachfassen ist nicht gezählt.
BeispielMängel und Uhrzeiten.
Die Bilanz des Projekts
Die gesparte Arbeitszeit der sechs Fälle zusammen, mit den Zahlen aus den Fällen.
- 22Präqualifikation5 h 12 min
- 33Baugesuch4 h 3 min
- 41Offertvergleich7 h 12 min
- 51Planversand13 h 20 min
- 52Bausitzungen32 h 30 min
- 53Abnahme5 h 15 min
Die Fälle zeigen einzelne Abläufe; mit allen Abläufen sind es 5:40–11:20 Stunden pro Bürostelle und Woche.
BeispielEin Projekt von der Präqualifikation bis zur Abnahme. Mengen und Stunden stehen unter der Lupe jedes Falls; eine Bürostelle hat 42 Stunden pro Woche.
Nicht gezähltEntwurf, Pläne und Sitzungen mit der Bauherrschaft.
So rechnen wir42 Bürostunden pro Woche (BFS), davon rund 45 % Routine: 18:54 Stunden. AIONI übernimmt Routine und spart dabei meist 30–60 % der Zeit, in einzelnen Abläufen auch mehr. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen. Alle Werte sind Beispielwerte, jeder Fall mit dem Satz seines Ablaufs.
RoutineBei Bürostellen sind rund 40–50 % der Arbeitszeit Routine; wir rechnen mit 45 %. Accenture 2024, Schweiz: rund 45 % der Arbeitszeit stark von generativer KI betroffen. McKinsey Global Institute 2026, Deutschland: 59 % der Arbeitsstunden in Büroberufen technisch automatisierbar. Advance und McKinsey Schweiz: 25–28 % der Tätigkeiten aller Berufe bis 2030 automatisierbar.
Gemessen wird im PilotDie Zahlen sind Richtwerte aus Studien; die echte Ersparnis messen wir an Ihren eigenen Fällen, vorher und nachher.
Wir automatisieren die Administration. Die Architektur bleibt bei Ihnen.
«Bei allen Bauten ist auf Festigkeit, Zweckmässigkeit und Schönheit zu achten.»
So starten wir gemeinsam.
Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
- 1
Gespräch
Wo bleibt in Ihrem Betrieb die Büroarbeit liegen?
- 2
Analyse
Ihre Abläufe unter der Lupe, die Zeit von heute gemessen.
- 3
Pilot
Ein Bereich zuerst, vorher und nachher gezählt.
- 4
Ausbau
Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.
Wie viele sehen ihre Stelle durch KI gefährdet?
Von 100 Ingenieuren und Architekten in der Schweiz. Schätzen Sie zuerst.
Swiss Engineering, Salärumfrage 2025/26Durchgeführt von Demoscope: 2'291 Ingenieurinnen, Ingenieure, Architektinnen und Architekten aus allen Branchen in der Schweiz; berichtet im Baublatt, Oktober 2025.
GefragtOb KI die eigene Produktivität verbessert und ob sie die eigene Stelle gefährdet; 87 % sehen keine Gefahr.
GrenzeEine repräsentative Schweizer Umfrage nur unter Planungsbüros gibt es nicht.
Interessiert?
Finden wir heraus, was wir für Sie tun können.
Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an. Sie müssen nicht auf einmal umstellen und behalten jederzeit die Kontrolle.
BFS: Unternehmensstruktur STATENT 2024Medienmitteilung 20.08.2026; NOGA 71 inklusive technische Untersuchung; 25'008 Unternehmen, 146'020 Beschäftigte, 120'798 VZÄ
Accenture: Competitive Switzerland, Can Switzerland lead the way in generative AI?2024, Schweiz, alle Branchen; 45 % der Arbeitszeit stark von generativer KI betroffen
KMU-Studie 2024 (OBT und KMU-HSG)Daten 2021; 87,4 % der Büros unter 10 Beschäftigten
espazium: Geschäftslage KOF Januar 2026, SIAMangel an Arbeitskräften, Ingenieurbüros 50 %
espazium: Les bureaux d'architecture et d'ingénierie mi-figue mi-raisinKOF April 2026, Ingenieurbüros 48 %
Vergabemonitor Bauenschweiz, Winter 2025simap-Publikationen 4. Quartal 2025
Verein simap.ch: Neues simap.ch geht online28.06.2024; rund 80'000 Nutzende, rund CHF 20 Mrd. pro Jahr
Kanton Zürich: Baueingabe und Bewilligungsverfahren§§ 313, 319 PBG; 2 oder 4 Monate ab Vorprüfung
Bauverfahrensverordnung Kanton Zürich, § 11Abs. 3: erneute Vorprüfung
UBS CIO: Baubewilligungen dauern länger13.06.2024, Daten Docu Media
ZKB: Immobilien aktuell, April 2023Bewilligungsdauer Schweiz und Zürich
Hochbauamt Kanton Zürich: Wegleitung Planerhonorare und Vertragsmodelle 2026Teilleistungen nach SIA 102
SIA 102:2014, Ordnung für Leistungen und Honorare der Architektinnen und ArchitektenArt. 4.51 Ausführungsprojekt; Art. 7.7 Ausführungspläne 15 %, Werkverträge 1 %
ETH Zürich, Navigator zum BauprozessMai 2019; Ausführungsprojekt, Änderungen in revidierten Plänen indexieren
Denzler und Hochstrasser: Haftung der Planer2016; SIA 102:2014 Art. 1.7
BöB Art. 29, ZuschlagskriterienFassung 2026
OR Art. 367, MängelrügeFassung 1.1.2026, Abs. 1bis: 60 Tage
suissetec: Merkblatt Abnahme nach SIA 118Art. 158, 160, 163
Büro BASS: Administrative Belastung freier Berufe2023 für den SVFB; Gruppe Technik 13 Betriebe, nicht repräsentativ
Baublatt: Lohnumfrage Swiss EngineeringOktober 2025, 2'291 Befragte
KBOB 2026, Honorierung, Beispiel Kanton ThurgauStundenansätze nach Kategorie
AXA Schweiz: KMU-Arbeitsmarktstudie 202615.09.2026, Sotomo, 336 KMU
Häufige Fragen
Zeichnet oder entwirft die KI?
Nein. Entwurf und Planung bleiben bei Ihnen. AIONI übernimmt die Büroarbeit darum herum: Projektmails zuordnen, Unternehmerrechnungen abgleichen, Pendenzen und Fristen im Blick behalten.
Müssen wir unsere Bürosoftware wechseln?
Nein. AIONI arbeitet mit der Software, der Ablage und dem Postfach, die Sie heute nutzen. Wie die Angaben in Ihr System gelangen, klären wir in der Analyse.
Wie prüft AIONI Unternehmerrechnungen?
Die Rechnung wird mit Werkvertrag, Devis und Ausmass abgeglichen: Stimmen Mengen und Einheitspreise? Wurde eine Leistung doppelt verrechnet? Abweichungen sind markiert, bevor die Bauleitung freigibt.
Findet AIONI Antworten in unseren alten Projekten?
Ja. Pläne, Normen, Projektakten und Erfahrungen aus früheren Projekten liegen an einem Ort. Ihr Team stellt eine Frage in eigenen Worten und erhält die Antwort mit Quelle zum Nachprüfen.
Was geschieht mit den Daten unserer Projekte und Bauherrschaften?
Projektdaten und die Daten Ihrer Bauherrschaften werden nur für die Abläufe bearbeitet, die wir mit Ihnen vereinbaren. Welche Dienste dabei eingesetzt werden und wo die Daten bearbeitet werden, halten wir vor dem Start schriftlich fest, in einem Vertrag zur Auftragsbearbeitung. Welche Daten ausgenommen bleiben, bestimmen Sie. Zur Datenschutzerklärung
Wie läuft der Start ab?
In vier Schritten: Gespräch, Analyse, Pilot, Ausbau. In der Analyse messen wir, wie viel Zeit die Routine heute braucht. Der Pilot beginnt in einem Bereich, zum Beispiel bei den Unternehmerrechnungen, vorher und nachher gezählt. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.
Was kostet das?
Es gibt drei Pakete mit einer einmaligen Einrichtung und einem monatlichen Abo, dazu einen Chatbot für Ihre Website. Auf der Preisseite stehen Ab-Preise in Franken. Je nach Abläufen kann der Preis deutlich höher liegen. Den Festpreis offerieren wir nach der Analyse. Zu den Preisen
