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Prozessoptimierung für
Treuhand und Buchhaltung
Lieber Mandanten beraten als Belegen nachlaufen?
Guten Abend, was fehlt Ihnen noch für meine Steuererklärung?19:52
Was wir für Sie tun
Wir analysieren Ihre Abläufe und schauen, wo Ihnen im Alltag Zeit verloren geht. Dann übernimmt AIONI die Routine in fünf Bereichen. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
E-Mail
Mandantenmails werden gelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und an die zuständige Person weitergeleitet. Antworten liegen als Entwurf bereit, Sie geben frei. Belege im Anhang werden direkt erkannt und abgelegt. Dringendes fällt sofort auf: eine Betreibung, eine Mahnung der Steuerverwaltung, eine Frist, die näher rückt. So handeln Sie, bevor es für den Mandanten teuer wird.
Dokumente
Belege, Rechnungen und Kontoauszüge werden gelesen, vorkontiert und zur Verbuchung bereitgestellt. AIONI prüft mit: Fehlt ein Beleg zu einer Zahlung? Stimmt der MWST-Satz? Ist eine Rechnung doppelt erfasst? Abweichungen sind markiert, die Rückfrage an den Mandanten liegt als Entwurf bereit. Monatsabschluss und MWST-Abrechnung beginnen mit vollständigen Unterlagen.
Kundenservice
Mandanten erhalten rund um die Uhr Antwort zu Stand, fehlenden Unterlagen und Fristen. Fehlen Belege für die MWST-Abrechnung, werden die betroffenen Mandanten automatisch erinnert, rechtzeitig vor der Frist. Was Sie selbst beurteilen müssen, kommt mit allen Angaben zu Ihnen. So bleibt mehr Zeit für die Beratung.
Vertrieb
Anfragen für neue Mandate werden erfasst, keine bleibt liegen. Die Offerte entsteht nach Ihren Ansätzen in Minuten, Sie prüfen und schicken sie ab. Bleibt die Antwort aus, erinnert AIONI ans Nachfassen. Bestehende Mandanten werden zum richtigen Zeitpunkt auf weitere Leistungen angesprochen, etwa vor der Steuererklärung oder bei einer Firmengründung.
Wissen
Mandantenakten, Checklisten und Vorgehen liegen an einem Ort. Ihr Team stellt eine Frage in eigenen Worten und erhält in Sekunden die Antwort, mit Quelle zum Nachprüfen: Wie haben wir die Abgrenzung bei diesem Mandat letztes Jahr gemacht? Welche Unterlagen fehlen noch für den Abschluss? Neue Mitarbeitende kommen schneller in die Mandate. Und das Wissen bleibt im Büro, auch wenn jemand geht.
Ein Jahr im Büro
Die Höhe ist die Arbeit im Monat, die Gipfel sind die Fristen. Sechs davon sehen Sie unten als Fall.
Mit AIONI werden die Gipfel flacher. Gelb ist die Zeit, die frei wird.
Ein Jahr als Grat, Januar links, Dezember rechts. Die Höhe ist die Arbeit im Monat, Beispiel; die Gipfel liegen an den Fristen: 30. Januar Löhne, 28. Februar MWST, 31. März Steuern, 31. Mai MWST, 30. Juni Abschluss, 31. August MWST, 30. September Fristen, 30. November MWST.
Lohnausweise für 34 Lohnmandate
Bis 30. Januar will die Ausgleichskasse die Lohnbescheinigung. Vorher muss jeder Lohnausweis stimmen.
34 Lohnausweise, jeder von Hand geprüftAm 8. Januar bereit, 5 Rückfragen zur Freigabe25 h 30 min von Hand11 h 29 min frei, 45 % weniger Arbeitszeit
- Heute
- 34 Lohnmandate × 45 Minuten für Prüfen und Rückfragen = 25 h 30 min
- Mit AIONI
- 14 h 01 min (−11 h 29 min, 45 %), gerechnet wie «Formulare ausfüllen»; die Lohndaten liegen digital vor
- Beispiel
- Mandate, Daten und Abweichungen; übermittelt wird von Ihnen
- Offen
- Anbindung an Ihr Lohnprogramm: wird bestätigt
- Quelle
- Eidgenössische Ausgleichskasse EAKDie Lohnbescheinigung ist bis 30. Januar einzureichen.
180 Steuererklärungen bis zum 31. März
Je nach Kanton gilt der 31. März. Im Januar fehlen bei fast jedem Mandanten noch Unterlagen.
180 Mandanten, von Hand nachgefragtJeder Mandant weiss nach 14 Tagen, was fehlt36 h von Hand19 h 48 min frei, 55 % weniger Arbeitszeit
- Heute
- 180 Mandanten × 12 Minuten Nachfragen = 36 h
- Mit AIONI
- 16 h 12 min (−19 h 48 min, 55 %) für Prüfen, Freigeben und Antworten, gerechnet wie «Status-Auskunft»
- Beispiel
- Erinnerung nach 14 Tagen; Mandanten und Daten
- Quelle
- Kantonales Steuerbuch 133.1Die Steuererklärung ist bis 31. März einzureichen.
84 Mails vor der MWST-Frist
Das 1. Quartal ist am 31. Mai fällig. In der Woche davor schreiben alle Mandanten gleichzeitig.
84 Mails, jede von Hand3 Mails brauchen Sie, 56 Entwürfe zur Freigabe, 25 abgelegt3 h 22 min von Hand1 h 29 min frei je Quartal, 44 % weniger Arbeitszeit
- Heute
- 84 Mails × 1 Minute zuordnen und ablegen = 1 h 24 min, dazu 59 Antworten × 2 Minuten = 1 h 58 min; zusammen 3 h 22 min
- Mit AIONI
- 1 h 53 min (−1 h 29 min, 44 %) für Prüfen und Freigeben, gerechnet wie «Posteingang sortieren» (50 %) und «Antworten entwerfen» (40 %)
- Annahme
- Drei von zehn Mails brauchen keine Antwort: 25 werden nur abgelegt.
- Im Jahr
- jedes Quartal, also viermal gezählt
- Beispiel
- Mails und Mandate
- Quelle
- ESTVDie Abrechnung für das 1. Quartal ist bis 31. Mai fällig.
- Quelle
- SECO, Bürokratiemonitor 202260 % der KMU empfinden die administrative Belastung als hoch oder eher hoch.
«Wie haben wir die Rückstellung bei Huber begründet?»
Jahresabschluss der Schreinerei Huber GmbH. Die Generalversammlung muss bis Ende Juni stattfinden.
Nach einer Stunde noch keine FundstelleAntwort mit Fundstelle, die Mail zur Freigabe1 h von Hand36 min frei, 60 % weniger Arbeitszeit
- Heute
- 1 Frage × 60 Minuten Suche = 1 h
- Mit AIONI
- 24 min (−36 min, 60 %) für Prüfen und Rückfrage, gerechnet wie «Dokumente suchen»
- Beispiel
- Mandant, Betrag und Uhrzeiten
- Quelle
- Art. 699 Abs. 2 ORDie ordentliche Generalversammlung findet innerhalb von sechs Monaten nach Schluss des Geschäftsjahres statt.
42 Fristen enden am selben Tag
Je nach Kanton reichen Selbständige und Firmen bis 30. September ein. Mehr Zeit gibt es nur auf Gesuch.
42 Fristen, von Hand verfolgt36 auf Kurs, 6 erinnert, 2 Gesuche zur Freigabe5 h 36 min von Hand2 h 48 min frei, 50 % weniger Arbeitszeit
- Heute
- 42 Fristen × 8 Minuten für Liste, Nachfragen und Gesuch = 5 h 36 min
- Mit AIONI
- 2 h 48 min (−2 h 48 min, 50 %), gerechnet wie «Serienmails»
- Beispiel
- Liste und Mandanten
- Quelle
- Kantonales Steuerbuch 132.1Selbständigerwerbende und juristische Personen reichen bis 30. September ein.Für natürliche Personen werden rechtzeitige Gesuche bis 30. November erstreckt.
38 MWST-Abrechnungen bis zum 30. November
Für das 3. Quartal müssen Abrechnung und Zahlung bis Montag, 30. November, bei der ESTV sein.
Die letzte Abrechnung geht am Montagabend einEingereicht am 20. November, 10 Tage Reserve57 h von Hand28 h 30 min frei je Quartal, 50 % weniger Arbeitszeit
- Heute
- 38 Abrechnungen × 90 Minuten = 57 h
- Mit AIONI
- 28 h 30 min (−28 h 30 min, 50 %) für Prüfen und Einreichen, gerechnet wie «Belege zuordnen»; viele Belege kommen als Scan oder Foto
- Im Jahr
- jedes Quartal, also viermal gezählt
- Beispiel
- Mandate und Daten
- Quelle
- ESTV, «MWST bezahlen»; Art. 71 und 86 MWSTGAbrechnung und Zahlung innert 60 Tagen nach Ende der Abrechnungsperiode, für das 3. Quartal bis 30. November.
- Quelle
- Art. 87 MWSTGAuf verspäteten Zahlungen ist Verzugszins geschuldet.
Die Zeit geht an die Beratung
Im Beispielbetrieb mit 8 Personen: 3 h 26 min pro Woche weniger Arbeitszeit (rund 26 min pro Bürostelle). Die Fälle zeigen einzelne Abläufe; mit allen Abläufen sind es 5:40–11:20 Stunden pro Bürostelle und Woche.
Wir automatisieren Routine, nicht Ihr Urteil.
- Rechnung
- Januar 11 h 29 min, März 19 h 48 min, Mai 4 × 1 h 29 min, Juni 36 min, September 2 h 48 min, November 4 × 28 h 30 min; zusammen 154 h 37 min im Jahr. Pro Woche (45 Arbeitswochen) 3 h 26 min, pro Bürostelle (8) rund 26 min.Die zwei MWST-Fälle zählen jedes Quartal, also viermal im Jahr.
- Beispiel
- ein Treuhandbüro mit 8 Mitarbeitenden; alle Mengen und Minuten sind Annahmen
- So rechnen wir
- 42 Bürostunden pro Woche (BFS), davon rund 45 % Routine: 18:54 Stunden. AIONI übernimmt Routine und spart dabei meist 30–60 % der Zeit, in einzelnen Abläufen auch mehr. Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen. Jeder Fall nennt den Ablauf, nach dem er gerechnet ist; das Jahr hat 45 Arbeitswochen.
- Routine
- Bei Bürostellen sind rund 40–50 % der Arbeitszeit Routine; wir rechnen mit 45 %.Accenture 2024, SchweizRund 45 % der Arbeitszeit stark von generativer KI betroffenMcKinsey Global Institute 2026, Deutschland59 % der Arbeitsstunden in Büroberufen technisch automatisierbarAdvance und McKinsey Schweiz25–28 % der Tätigkeiten aller Berufe bis 2030 automatisierbar
- Quelle
- BFS, betriebsübliche Arbeitszeit 202241,6 Stunden pro Woche
- Messung
- Die echte Ersparnis messen wir im Pilot an Ihren eigenen Fällen, vorher und nachher.
- Vergleich
- Topsoft, Studienreport 2023 (LINK, im Auftrag der Exxas AG)469 Deutschschweizer KMU schätzen die Zeit, die automatisierte Prozesse sparen: 8 Stunden pro Monat bei 1 bis 9 Mitarbeitenden, 19 Stunden bei 10 bis 49. Selbst geschätzt, nicht gemessen; 47 % konnten keine Schätzung abgeben.
«Alles, Lucilius, ist fremdes Gut, nur die Zeit ist unser.»
So starten wir gemeinsam.
Prüfen und Freigeben bleiben bei Ihnen.
- 1
Gespräch
Wo bleibt in Ihrem Betrieb die Büroarbeit liegen?
- 2
Analyse
Ihre Abläufe unter der Lupe, die Zeit von heute gemessen.
- 3
Pilot
Ein Bereich zuerst, vorher und nachher gezählt.
- 4
Ausbau
Schritt für Schritt auf weitere Bereiche.
Ihre Mandanten sind schon weiter
Jeder Bundesordner steht für ein Schweizer KMU, wie Ihre Mandanten.
Schweizer KMU nutzen oder erproben KI.
35 nutzen sie bewusst, 39 erproben sie.
- Quelle
- AXA Schweiz, KMU-Arbeitsmarktstudie 2025 und 2026 (Sotomo)300 und 336 KMU aus der Deutsch- und Westschweiz, alle Branchen; 2026 nur KMU ab 5 Mitarbeitenden, befragt im März 2026Gemessen: der Anteil, der KI bewusst nutzt, und der Anteil, der sie erprobt
- Hinweis
- Eine solche Befragung nur unter Treuhandbüros gibt es nicht.
Die Frage ist, wer ihre Belege künftig liest.
Interessiert?
Finden wir heraus, was wir für Sie tun können.
Im kostenlosen Gespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an. Sie müssen nicht auf einmal umstellen und behalten jederzeit die Kontrolle.
- AXA Schweiz: KMU-Arbeitsmarktstudie 202508.10.2025, Sotomo, 300 KMU
- AXA Schweiz: KMU-Arbeitsmarktstudie 202615.09.2026, Sotomo, 336 KMU
- Die Volkswirtschaft: Bürokratischer Aufwand für Unternehmen leicht rückläufigApril 2023, SECO-Bürokratiemonitor 2022, 1'525 Unternehmen
- Accenture: Competitive Switzerland, Can Switzerland lead the way in generative AI?2024, Schweiz, alle Branchen; 45 % der Arbeitszeit stark von generativer KI betroffen
- Topsoft: Studienreport 2023LINK, 469 Deutschschweizer KMU, Selbsteinschätzung, im Auftrag von Exxas
- ESTV: MWST bezahlenFristen der Abrechnungsperioden
- ESTV: Fristverlängerung für die Einreichung der MWST-Abrechnungnur online im ESTV-Portal
- Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer (MWSTG)SR 641.20, Art. 26, 35, 71, 86, 87
- EAK: Lohnbescheinigung und Lohnmeldungbis 30. Januar
- ESTV: Wegleitung zum Lohnausweis 2026Kantone mit direkter Zustellung an die Steuerverwaltung
- Kanton Zürich: Zürcher Steuerbuch 133.1Einreichefrist 31. März
- Kanton Zürich: Zürcher Steuerbuch 132.1Fristerstreckung, Selbständige 30. September, Gesuche bis 30. November
- Obligationenrecht, Art. 699 und Art. 958fGeneralversammlung innert sechs Monaten; Aufbewahrung zehn Jahre
Häufige Fragen
Bucht die KI selbst in unserer Buchhaltungssoftware?
Nein. AIONI liest Belege, schlägt Konto und MWST-Satz vor und stellt die Buchung zur Verbuchung bereit. Prüfen, Freigeben und die fachliche Beurteilung bleiben bei Ihnen.
Müssen wir unsere Treuhandsoftware wechseln?
Nein. AIONI arbeitet mit der Software und dem Postfach, die Sie heute nutzen. Wo es eine Schnittstelle gibt, nutzen wir sie. Sonst bereiten wir die Daten so auf, dass Sie sie übernehmen können. Das klären wir vor dem Start für Ihre Software.
Kann AIONI fehlende Belege bei Mandanten nachfordern?
Ja. AIONI erkennt, zu welchen Zahlungen ein Beleg fehlt, und schreibt dem Mandanten eine klare Rückfrage: welcher Beleg, wofür, bis wann. Die Nachricht liegt als Entwurf bereit. Vor einer Frist, etwa der MWST-Abrechnung, geht die Erinnerung auf Wunsch automatisch.
Hilft das auch in der Hochsaison?
Dort am meisten. Lohnausweise, Steuererklärungen und MWST-Fristen fallen zusammen. AIONI hält die Fristenliste aktuell, fordert Unterlagen früh an und ordnet die Mandantenmails dem richtigen Mandat zu. Am besten beginnen wir vor der Hochsaison.
Wie gehen Sie mit Mandantendaten und dem Berufsgeheimnis um?
Mandantendaten werden nur für die Abläufe bearbeitet, die wir mit Ihnen vereinbaren. Welche Dienste dabei eingesetzt werden und wo die Daten bearbeitet werden, halten wir vor dem Start schriftlich fest, in einem Vertrag zur Auftragsbearbeitung. Welche Daten ausgenommen bleiben, bestimmen Sie. Zur Datenschutzerklärung
Wie läuft der Start ab?
In vier Schritten: Gespräch, Analyse, Pilot, Ausbau. In der Analyse messen wir, wie viel Zeit die Routine heute braucht. Der Pilot beginnt in einem Bereich, zum Beispiel bei den Belegen, vorher und nachher gezählt. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.
Was kostet das?
Es gibt drei Pakete mit einer einmaligen Einrichtung und einem monatlichen Abo, dazu einen Chatbot für Ihre Website. Auf der Preisseite stehen Ab-Preise in Franken. Je nach Abläufen kann der Preis deutlich höher liegen. Den Festpreis offerieren wir nach der Analyse. Zu den Preisen
Ratgeber: Fehlende Belege nachfordernMWST-Abrechnung vorbereiten
